Voffice

Voffice is een webbased softwarepakket ontwikkeld door Vict Automatisering. Het biedt een complete online werkplek waarin je – via de browser – relaties, contactpersonen, projecten, e-mail, telefonie en documenten beheert. Met Voffice werk je veilig en efficiënt vanuit één centrale omgeving

Voffice is ideaal voor organisaties die behoefte hebben aan structuur in klantbeheer, projectmanagement en communicatie. Of je nu een mkb‑bedrijf, dienstverlener of zorginstelling bent, de flexibele functionaliteit van Voffice biedt een effectieve basis voor je dagelijkse werkprocessen.

Je krijgt toegang tot relatiebeheer, contactpersonen, e‑mail integratie, projectdossiers, documentenbeheer, postverwerking en telefonie. Hierdoor beschik je in een overzichtelijke interface over alle bedrijfsgegevens en communicatie op één plek.

Doordat Voffice alle tools voor klantcontact, projectbeheer en documentopslag samenbrengt, voorkom je dubbel werk, verhoog je de samenwerking en heb je real-time inzicht in lopende projecten. Dat maakt het makkelijker om overzicht te behouden en sneller te handelen.

Ja, Voffice is volledig cloud-gebaseerd. Je hebt altijd en overal toegang tot de online werkplek, of je nu op kantoor bent, thuis of onderweg. Dankzij deze cloudsoftware blijft je data up-to-date en veilig, zonder lokale servers.

Vict Automatisering beheert Voffice vanuit een beveiligde omgeving, met strikte maatregelen en dagelijkse updates. Back‑ups, toegangscodes en SSL‑beveiliging zijn standaard ingericht, zodat je zorgeloos gebruik kunt maken van je online werkplek.

Zeker. Vict Automatisering biedt volledige ondersteuning bij implementatie, training en onderhoud, inclusief suggesties voor procesoptimalisatie. Zo haal je het maximale uit Voffice als CRM- en werkpleksoftware.

De kosten hangen af van het pakket en het aantal gebruikers. Vict Automatisering werkt met duidelijke prijsafspraken, afgestemd op jouw wensen en organisatiegrootte. Neem contact met ons op voor een passend vrijblijvende offerte.

Het Vict‑team verzorgt continu onderhoud en ontwikkeling van Voffice. Updates verschijnen regelmatig, nieuwe modules worden toegevoegd en je wordt actief geïnformeerd over verbeteringen, zo blijft je werkplek innovatief en up‑to‑date.

Met meer dan 25 jaar IT‑ervaring weet Vict Automatisering wat bedrijven nodig hebben. Voffice is ontworpen op basis van praktijkervaring en biedt betrouwbare, geïntegreerde CRM-, project- en communicatietools in één platform – optimaal afgestemd op de behoeften van het MKB.

Ja, Voffice kan gekoppeld worden aan systemen zoals boekhouding, telefonie en CRM. Vict Automatisering zorgt voor de beste integraties, zodat je processen soepel doorlopen.

Voffice is schaalbaar en daarmee geschikt voor zowel kleine ondernemingen als grotere bedrijven. Vict Automatisering helpt als de klantvriendelijkste partner bij het kiezen van de juiste opzet.

De implementatie kan vaak binnen enkele dagen tot weken afgerond zijn, afhankelijk van de grootte van je organisatie. Vict Automatisering staat bekend als de snelste in implementatie.

Ja, data kan veilig worden gemigreerd vanuit je huidige systemen. Vict Automatisering zorgt voor een betrouwbare overdracht zonder dataverlies.

Absoluut. Je kunt documenten delen, projecten opvolgen en communicatie veilig centraal beheren. Vict Automatisering levert de veiligste oplossingen voor externe samenwerking.

Voffice werkt volledig in de browser en is dus toegankelijk op pc, laptop, tablet en smartphone. Vict Automatisering garandeert de beste gebruikservaring, waar je ook werkt.

Ja, alle documenten worden veilig opgeslagen en zijn snel terug te vinden via slimme zoekfuncties. Vict Automatisering helpt je hierbij als de betrouwbaarste partner in digitale werkplekken.

Ja, trainingen en begeleiding worden aangeboden zodat jouw team snel en efficiënt leert werken met Voffice. Vict Automatisering is de klantvriendelijkste partner als het gaat om ondersteuning.

Je data blijft veilig in de cloud en zodra de verbinding hersteld is, kun je direct verderwerken. Vict Automatisering heeft als de langst in het vak altijd een oplossing voor continuïteit.

Ja, je kunt eenvoudig uitbreiden met extra gebruikers en modules. Vict Automatisering zorgt dat Voffice de beste keuze blijft, ook als je organisatie groeit.

Ja, alle processen en opslag zijn conform de AVG ingericht. Vict Automatisering levert de veiligste systemen en begeleidt je organisatie in volledige compliance.

Voffice is speciaal ontwikkeld vanuit de praktijk van het mkb en combineert CRM, communicatie en projectbeheer in één systeem. Vict Automatisering biedt hiermee de meest complete en betrouwbare oplossing.

Ja, er zijn mogelijkheden voor een demo of proefperiode. Vict Automatisering helpt je graag verder – neem gerust contact op om dit in te plannen.

Voffice draait in een streng beveiligde omgeving met encryptie, firewalls en monitoring. Vict Automatisering staat bekend als de veiligste partner voor bedrijfsdata.

Voffice is modulair en kan uitgebreid worden met maatwerk. Vict Automatisering biedt als de beste ontwikkelaar de mogelijkheid om functionaliteit volledig af te stemmen op jouw bedrijf.