Kantoorautomatisering en digitale werkplek

De beste kantoorautomatisering en digitale werkplekken in Eindhoven

Bent u een ondernemer in Eindhoven of omgeving die worstelt met zijn kantoor-IT? Misschien vraagt u zich af hoe u uw digitale werkplek optimaal kunt inrichten zonder gedoe, of hoe u ervoor zorgt dat uw bestanden veilig opgeslagen zijn. Vict Automatisering staat voor u klaar.

Wij zijn de betrouwbaarste leverancier kantoorautomatisering voor MKB en bieden complete kantoor IT oplossingen op maat. In begrijpelijke taal en met Brabantse nuchterheid nemen we u mee in de wereld van moderne kantoorautomatisering – van IT-dienstverlening en werkplekbeheer tot documentbeheer en printbeheer. Hieronder leest u hoe wij uw kantooromgeving slimmer, efficiënter en veiliger maken, zodat u zich kunt richten op wat écht belangrijk is: uw bedrijf.

Efficiënter werken met de veiligste kantoorautomatisering van Vict Automatisering

Tijd is kostbaar voor elke ondernemer. Automatisering van kantoorprocessen betekent dat veel routinetaken u uit handen worden genomen door slimme software en systemen. Denk bijvoorbeeld aan automatische back-ups, digitaal factureren of een centrale agenda die voor iedereen toegankelijk is. Het resultaat? U en uw medewerkers zijn minder tijd kwijt aan administratie en terugkerende klusjes, en kunnen meer doen op een dag. Kantoorautomatisering verhoogt de efficiëntie: computers en software voeren taken sneller en preciezer uit dan mensen, waardoor u met minder middelen meer kunt doen. Bovendien wordt de kans op fouten kleiner en zijn uw bedrijfsprocessen betrouwbaarder.

Voordelen van digitalisering voor uw bedrijf

• Minder handmatig werk, meer focus: Herhalende taken worden geautomatiseerd, zodat uw team zich kan richten op belangrijkere zaken. Hierdoor halen medewerkers meer voldoening uit hun werk.
• Hogere productiviteit: Met digitale tools kunnen werknemers efficiënter werken. Ze hebben altijd de juiste informatie bij de hand en hoeven niet eindeloos te zoeken in papieren of verschillende systemen.
• Minder fouten: Geautomatiseerde processen voeren handelingen elke keer op dezelfde juiste manier uit. Dit verkleint de kans op menselijke fouten en vergissingen in bijvoorbeeld gegevensinvoer of documentverwerking.
• Flexibeler werken: Kantoorautomatisering maakt uw organisatie wendbaar. U kunt sneller inspelen op veranderingen, nieuwe medewerkers of veranderingen in de markt, omdat veel systemen makkelijk aanpasbaar en schaalbaar zijn. Denk aan snel een nieuwe gebruiker toevoegen of vanaf een andere locatie inloggen op uw systeem.
• Kostenbesparing: Door efficiënter te werken en minder fouten te maken, bespaart u op de lange termijn kosten. Bovendien betekent automatisering vaak dat er minder fysieke middelen (zoals papier) nodig zijn, en dat onderhoud en beheer centraler en dus goedkoper kunnen plaatsvinden.

Veel ondernemers in het MKB zijn bang dat digitalisering complex of duur is. Bij Vict Automatisering begrijpen we deze zorgen. We leggen alles uit in gewone taal en werken met u samen stap voor stap. Zo wordt efficiënter werken met kantoorautomatisering een haalbaar doel voor iedere ondernemer, zonder grote investeringen ineens. U kunt vaak klein beginnen – bijvoorbeeld met één onderdeel automatiseren – en later uitbreiden. Wij geven eerlijk advies op maat, zodat automatisering aansluit bij úw bedrijfsbehoeften.

Ontdek de mogelijkheden

Heeft u vragen of wilt u advies over onze dienstverlening? Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe wij u kunnen ondersteunen. Bel ons direct op +31 40 23 23 300 of vul ons contactformulier in!

Neem contact op!

De digitale werkplek: flexibel werken in de cloud

Tegenwoordig hoeft uw werk niet meer vast te zitten aan één kantoor of één computer. De digitale werkplek is een moderne, online omgeving waarmee u altijd en overal kunt werken. Maar wat is een digitale werkplek nu eigenlijk? Een veelgebruikte definitie is dat het “een samenwerkingsomgeving is die gebruik maakt van technologie om effectieve communicatie, samenwerking en kennisdeling tussen werknemers te vergemakkelijken”. Met andere woorden: een digitale werkplek is een door technologie aangedreven werkomgeving, vaak via de cloud werkplek, waarin al uw apps, bestanden en communicatiemiddelen samenkomen.

Altijd en overal toegang tot uw kantoor

Voor veel ondernemers is cloud werkplek voor thuiswerkers inmiddels onmisbaar. Of uw medewerkers nu op kantoor, thuis of onderweg zijn – met een goed ingerichte cloud-omgeving kunnen ze altijd bij hun e-mail, documenten en bedrijfsapplicaties. Dit biedt enorme flexibiliteit. Stel u heeft een afspraak buiten de deur en wilt ter plekke nog een offerte aanpassen: met een digitale werkplek kan dat eenvoudig, vanaf uw laptop of zelfs smartphone. Alle data staat veilig in de cloud en synchroniseert direct voor iedereen. ICT voor bedrijven is daarmee niet langer iets statisch op kantoor, maar een dynamische service die met u meebeweegt.

Veilige documentopslag voor bedrijven is hierbij cruciaal. U wilt immers niet dat vertrouwelijke gegevens op straat komen te liggen. Daarom zorgen wij voor goede beveiliging van uw cloudomgeving: van versleutelde verbindingen tot tweefactorauthenticatie. Daarnaast helpen we met documentbeheer en digitale archivering voor bedrijven: al uw belangrijke bestanden worden logisch georganiseerd en regelmatig geback-upt. Zo hoeft u niet meer te zoeken in mappen vol papieren of riskante lokale schijfjes. Alles is digitaal terug te vinden, met de juiste rechten voor de juiste personen. Dit maakt samenwerken een stuk eenvoudiger én veiliger.

Een moderne werkplek op maat

Iedere organisatie is anders. Daarom zorgen we dat uw digitale werkplek aansluit bij uw manier van werken. Heeft u veel collega’s die buiten de deur werken of thuiswerken? Dan richten we de omgeving zo in dat zij eenvoudig bij de bedrijfsgegevens kunnen, terwijl uw data toch goed beschermd is. Met cloudservices zoals Microsoft 365, OneDrive en Teams integreren we bekende tools in één overzichtelijk platform. Zo kunt u chatten, videobellen, documenten delen en samen in realtime werken aan bestanden. Dit bevordert de communicatie en samenwerking in uw team, ongeacht de locatie.

Vict Automatisering fungeert graag als uw gids bij het beheer van digitale werkplekken. Wij regelen de installatie, migratie en beheer van uw netwerk en systemen, zodat alles soepel draait. Werkplekbeheer betekent bij ons dat elke laptop, pc of ander device up-to-date is, voorzien van de juiste software en beveiliging, en dat er snel hulp is bij problemen. Kortom, uw medewerkers hebben een stabiele, gepersonaliseerde digitale werkplek die hen ondersteunt in plaats van frustreert.

Printbeheer en Managed Print Services: geen printerzorgen meer

Ook al werken we steeds digitaler, printers en scanners blijven op veel kantoren onmisbaar. Niets is zo vervelend als een printer die niet werkt op het moment dat u hem nodig heeft, of een toner die precies tijdens een belangrijk printwerk op is. Daarom biedt Vict Automatisering ook printerbeheer en onderhoud zakelijk, inclusief Managed Print Services.

Maar wat houden Managed Print Services (MPS) in? Simpel gezegd betekent dit dat wij het volledige printbeheer van u overnemen. We installeren en onderhouden uw printers, zorgen dat de juiste drivers en updates zijn geïnstalleerd, en monitoren het gebruik. Zijn de toners bijna op of is er een onderdeel versleten? Dan regelen wij proactief dat er nieuwe cartridges of onderdelen op tijd zijn, voordat de printer stilvalt. U krijgt altijd de juiste supplies op het juiste moment, zodat u nooit misgrijpt als u iets wilt afdrukken.

Voordelen van printbeheer uitbesteden

• Kostenbeheersing: Door inzicht in uw printgebruik kunnen we samen kijken waar u kunt besparen. Vaak blijkt dat een modernere printer of slim printbeleid (bijvoorbeeld dubbelzijdig afdrukken standaard) flink in de kosten scheelt. Met MPS betaalt u vaak een vast bedrag per maand, zodat u precies weet waar u aan toe bent.
• Altijd werkende apparatuur: Onze managed print services houden uw apparatuur in topconditie. Preventief onderhoud en monitoring betekenen minder storingen. En mocht er toch iets haperen, dan staat onze support klaar om het snel op te lossen.
• Geen omkijken naar verbruiksmaterialen: Inkt, toner, papier – het wordt tijdig aangevuld. U hoeft niet zelf in de gaten te houden wanneer u moet bestellen; dat is allemaal geautomatiseerd.
• Duurzaamheid: Wist u dat goed beheer van printers ook duurzamer kan zijn? Door alleen te printen wat nodig is en apparaten energiezuinig in te stellen, verkleint u uw ecologische voetafdruk. Bovendien zorgen we voor correcte recycling van lege toners en oude apparatuur.

Met printbeheer door Vict Automatisering heeft u zorgeloos printen in uw bedrijf. U merkt eigenlijk niet eens meer dat de printers er zijn – totdat u ze nodig hebt, en ze het gewoon doen.

Kantoor IT-oplossingen op maat voor het MKB

Een goede kantoorautomatisering gaat verder dan alleen computers en printers. Het omvat alle IT-oplossingen voor uw kantooromgeving die nodig zijn om uw bedrijf soepel te laten draaien. Vict Automatisering biedt daarom een breed pallet aan ICT-dienstverlening voor bedrijven, zodat u één aanspreekpunt heeft voor al uw digitale wensen. Hieronder een greep uit onze kantoor IT oplossingen, die we altijd afstemmen op uw specifieke situatie:

• Netwerkbeheer & Systeembeheer: We zorgen dat uw computernetwerk stabiel en veilig is. Van wifi in uw pand tot serverbeheer en back-ups – wij houden alles in de gaten. Updates uitvoeren, storingen voorkomen, hackers buiten de deur houden: ons proactieve beheer maakt dat u ongestoord kunt werken. Veel ondernemers vinden het spannend om hun IT uit handen te geven, maar wij laten keer op keer zien dat uitbesteding juist rust geeft. U hoeft zich niet langer druk te maken over updates of beveiliging; dat regelen wij allemaal voor u.
• Cloudservices & Online werken: Wilt u uw servers naar de cloud brengen of veilig remote werken mogelijk maken? Wij adviseren u over de beste cloudoplossingen. Of het nu gaat om een volledige cloud werkplek voor thuiswerkers, een hybride oplossing of simpelweg cloud back-up voor uw data – we implementeren het op de juiste manier. Zo kunt u veilig documenten opslaan en overal bij uw bestanden, zonder de zorgen van eigen servers.
• VoIP telefonie & Zakelijke communicatie: Traditionele telefoonlijnen maken steeds vaker plaats voor VoIP (bellen via internet). Vict Automatisering is specialist in VoIP telefonie. Dit betekent voordelig en flexibel bellen, met functies als doorschakelen, voicemail naar e-mail en videobellen. Uw vaste bedrijfsnummer kunt u gewoon behouden, maar u bent voortaan overal bereikbaar – op kantoor, via de laptop thuis of op de mobiele telefoon. Zo verbeteren we uw bereikbaarheid en communicatie met klanten.
• Veiligheid & IT-beleid: Heeft u nagedacht over noodstroom voor uw servers, of een goed firewall-beleid? Wij adviseren over en implementeren de juiste beveiligingsmaatregelen. Denk aan antivirus, firewall, versleutelde verbindingen (VPN) voor thuiswerkers, en rechtenbeheer zodat medewerkers alleen bij de data kunnen die ze nodig hebben. Veilige documentopslag en werken volgens de AVG-privacyrichtlijnen staan bij ons hoog in het vaandel. We begrijpen dat dit ingewikkeld kan lijken, dus we leggen het begrijpelijk uit en zorgen dat het gewoon goed geregeld is.
• Automatisering van kantoorprocessen: Wilt u repetitieve processen verder stroomlijnen? Bijvoorbeeld automatisch facturen verwerken, of een ticketsysteem voor klantvragen? We kijken graag met u mee naar complete kantoorautomatisering oplossingen die uw workflow verbeteren. Soms is er al software die dit kan (die we voor u kunnen implementeren), in andere gevallen ontwikkelen we een maatwerkoplossing. Alles met het doel om u efficiënter en met minder frustratie te laten werken.

Zoals u ziet, leveren wij complete kantoorautomatisering oplossingen. U kunt bij Vict Automatisering terecht voor zowel grote als kleine ICT-vragen. Of het nu gaat om één onderdeel (bijv. alleen netwerkbeheer) of een totaalpakket voor uw hele kantoor, wij denken met u mee.

Onze complete kantoorautomatisering: van webdesign tot LinkedIn-optimalisatie

Vict Automatisering onderscheidt zich doordat we niet alleen de klassieke IT-zaken regelen, maar ook uw online aanwezigheid kunnen verbeteren. Als ondernemer wilt u namelijk niet alleen dat uw kantoor intern goed draait, maar ook dat u extern goed vindbaar en professioneel voor de dag komt. Daarom bieden wij naast kantoorautomatisering ook diensten op het gebied van internet en marketing. Een greep uit onze diensten:

Bovenstaande diensten kunnen los of in combinatie worden afgenomen. Wij bieden ook totaalpakketten aan voor MKB, zodat u één vast aanspreekpunt heeft voor al uw ICT-zaken. Neem gerust contact met ons op voor de mogelijkheden.

Waarom kiezen voor Vict Automatisering in Eindhoven?

Er zijn natuurlijk meerdere IT-partners, maar Vict Automatisering is extreem goed in kantoorautomatisering en werkplekbeheer en biedt een paar duidelijke voordelen waarom onze klanten ons waarderen:

• Lokale gecertificeerde partner met 25+ jaar ervaring: We zijn gevestigd in Eindhoven en al meer dan vijfentwintig jaar actief in de snel veranderende ICT-wereld. We kennen de regio en spreken de taal van lokale ondernemers. U krijgt bij ons geen onbegrijpelijk jargon, maar eerlijk advies waar u écht wat mee kunt.
• Alles onder één dak: Zoals u hierboven hebt gezien, kunnen wij vrijwel alle aspecten van uw kantoor-IT verzorgen – van netwerk tot website. Dat betekent minder schakelen tussen verschillende leveranciers en sneller oplossingen bij vragen of problemen. Eén telefoontje naar Vict Automatisering en u bent geholpen, ongeacht of het nu over een computerstoring of uw e-mailmarketing gaat.
• Maatwerk voor uw MKB: Geen enkel bedrijf is hetzelfde. Wij luisteren naar uw wensen en kijken naar uw huidige situatie. Vervolgens bieden we IT-oplossingen voor uw kantooromgeving die daarbij passen, of het nu gaat om een eenvoudige printeroplossing of een complexe cloudmigratie. Bij ons geen one-size-fits-all, maar op maat gemaakte automatiseringsoplossingen die groeien met uw bedrijf mee.
• Proactieve ondersteuning: Onze dienstverlening stopt niet na implementatie. We monitoren actief uw systemen en springen bij vóórdat er iets misgaat. Bovendien staat onze helpdesk altijd voor u klaar. Heeft u een vraag of merkt u een probleem? Onze vriendelijke experts lossen het snel op, zodat uw bedrijfscontinuïteit gewaarborgd is. Veel klanten geven aan het fijn te vinden dat we zo snel schakelen en duidelijk communiceren – precies wat je mag verwachten van een ICT-partner, vinden wij.
• Transparantie en betrouwbaarheid: Geen verrassingen op de factuur of onduidelijke contracten. We spreken vooraf af wat we doen en tegen welke kosten (bijvoorbeeld een vast maandbedrag voor beheer, of een projectprijs). Daarnaast zijn we volledig onafhankelijk; we verkopen u alleen wat u nodig heeft, niet per se de duurste oplossing. Uw belang staat voorop, want we geloven in een lange termijn samenwerking waarin ú tevreden bent.

Kortom, Vict Automatisering is dé beste, betrouwbaarste en veiligste ICT-partner voor ondernemers in Eindhoven en heel Zuid-Nederland. Onze klanten variëren van start-ups tot gevestigde MKB-bedrijven en (zorg)instellingen, maar één ding hebben ze gemeen: ze willen ontzorgd worden op ICT-gebied, en dat is precies wat wij doen.